Tym, co dla mnóstwo studentów jest nadzwyczaj kłopotliwe w tworzeniu prac licencjackich, jest wiedza tegoż, że powinno się je wciąż wydrukować oraz oprawić. Jest to przedsięwzięcie dość kosztowne, zważywszy na fakt, że każda praca licencjacka ma posiadać od 30 do sześdziesiąt stron, a magisterska ma mieścić się w okolicach 50-100. Przy założeniu, że koszt wydrukowania jednej strony w punkcie kserograficznym wskazuje 20gr, mamy już do zapłacenia 20 zł za jeden egzemplarz pracy magisterskiej.
Wydaje się niezbyt mnóstwo, niemniej jednak bezustannie zapominamy, że wyczekuje ludzi drukowanie nie jednego egzemplarza, a trzech. Przy tym, dochodzą i do tego oprócz tego wersje robocze, które jesteśmy zobowiązani oddawać promotorowi i które zazwyczaj powracają do autora pokreślone i poznaczone poprawkami oraz komentarzami.
Dwadzieścia złotych za egzemplarz to cena, jaką jesteśmy obowiązani rozliczyć się za sto stron codziennego tekstu. Koszty wzrastają, wtedy o ile w pracy pojawiają się różnokolorowe najmniejsze elementy obrazowe, np. widoki, których wydrukowanie w przyzwoitej marki oznacza wyczerpywanie niemałej liczby tuszu. Wartość wydruku narasta, a to dopiero początek kosztów, ponieważ przecież wszelkie trzy egzemplarze godzi się oprawić. Jeżeli jeden z trzech zostać może zbindowany, o tyle pozostałe dwa należy oprawić w skórzane okładki.
Z tegoż także względu, większość studentów przypuszczalnie ucieszyłaby się, jeśliby na każdym jednym szczeblu pracy, zdołała przekazywać promotorowi wersje elektroniczne pracy podsumowującej studia licencjackie, które swobodnie mamy szansę przesłać poprzez pocztę e-mail lub przerzucić na płytę CD. Takie wyjście jest sporo bardziej oszczędne oraz - w przeróżnych wypadkach - mogłoby zostać lepiej wykorzystane.
Załóżmy,iż student chce przekazywać promotorowi do zweryfikowania swego rodzaju rozdział czy również pełną pracę. Zamiast drukować ją, a następnie starannie nanosić na pracę poprawki wykonane przez promotora, mógłby tekst przesłać pocztą elektroniczną.
Protektor, przy wykorzystaniu kategorii recenzji w planie Word, mógłby w stylu nietrudny oraz czytelny dla studencika, wprowadzać poprawki oraz dodawać komentarze, a żak w tym samym momencie mógłby je brać pod uwagę, przy tym przy wykorzystaniu instrumentów Worda. To istotnie usprawniłoby komunikację oraz nie rodziło konieczności ciągłego dodrukowania stron.
Już w tym momencie, szkoły wyższe zobowiązują uczniów do dostarczania, obok stylu papierowych, prócz tegoż egzemplarza elektronicznego, nagranego na płytę CD. Tego rodzaju egzemplarz wpada do cyfrowego archiwum uczelni. W przyszłości, dzięki wyszukiwarce, każdziutki, kto będzie szukał pracy na dany temat, będzie ją mógł łatwo znaleźć, wstukując dane frazy. Wyszukiwarka przefiltruje bazę prac pod względem czy to twórcy, tytułu pracy, czy też pod względem występujących w pracy, konkretnych słów-kluczy.
Cyfrowa baza informacji pozwoli a dodatkowo pracodawcom zorientować się, lub aplikujący na stanowisko pracownicze absolwent, faktycznie zdobył tytuł naukowy na danej uczelni, pisząc tę konkretną pracę. Chwilowo nie ma tymczasem szans aby elektroniczne prace licencjackie zastąpiły te papierowe.
Ma to prywatne uzasadnienie między innymi w tym fakcie, że na papierze, w wydruku tradycyjnym, pracę prościej się czyta, szybciej dostrzega błędy. Ludzki wzrok jest zawodny i nie odczytuje wszystkich błędów pojawiających się na ekranie komputera.
Mnóstwo studentów, biorąc pod uwagę specyfikę swoich prac, coraz częściej zaczyna dołączać płyty CD jako uzupełnienie pracy licencjackiej. Na tych płytach nagrana jest np. muzyka, zbiór obrazów lub ilustracji, jakie ułatwią lepiej zrozumieć wnioski zaprezentowane w pracy. Takie płyty po wielokroć przykleja się do okładki, na końcu pracy.